Assistant administratif / Assistante administrative
Emploi
Montereau-Fault-Yonne, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France
- Titulaire/contractuel/ en contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d'emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat) Organiser les permanences du Maire - Enregistrer les demandes de rendez-vous - Envoyer les invitations - Demander les éléments d'information auprès des services afin de constituer le dossier de rendez-vous - Assurer le suivi des sollicitations des habitants auprès des services municipaux et des partenaires institutionnels - Assurer le traitement des dossiers et les réponses en lien avec le Directeur de Cabinet Gérer l'accueil téléphonique - Réceptionner les appels - Donner les primo renseignements - Prendre des messages - Orienter les appels vers les différents services Réceptionner, traiter et diffuser l'information - Enregistrer le courrier départ/arrivé - Diffuser les informations aux élus et aux services - Envoyer les courriers produits par les élus - Assurer la liaison entre le Cabinet et les élus - Assurer la gestion et le suivi des tableaux des demandes d'interventions suite aux réunions publiques (assemblées de quartier, réunions de quartier.) Garantir l'agenda du Maire et des élus -[...]